10-3:テンプレート管理 | VERTEC-X ヘルプ
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基本の使い方 ~施設管理者編~
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🧾 テンプレート管理画面のご案内

この画面では、宿泊者に送信するレジカード用の メールテンプレート を作成・管理できます。
施設ごとにテンプレートを管理することで、宿泊者への事前案内を円滑に行い、業務効率の向上を図ることができます。


🔹 アカウント選択

  • ログインユーザーが管理可能なアカウント(施設)の一覧から、任意のアカウントを選択できます。
  • 選択したアカウントに対するテンプレートの一覧表示・編集・作成が可能です。

✏️ テンプレート一覧表示

対象アカウントに登録されている メールテンプレート の一覧が表示されます。

項目説明
テンプレート名テンプレートに付けられた任意の名称
用途テンプレートの使用目的(※現在は「レジカード送信」のみ)
更新日最終更新日時
操作テンプレートの編集および削除が可能です。
編集:テンプレート編集画面に遷移
削除:確認モーダルを経てテンプレートを削除し、画面を更新します

🆕 新規作成ボタン

  • 「テンプレート新規作成」ボタンを押下すると、メールテンプレートの作成画面に遷移します。
  • 遷移後はテンプレート名・本文などを入力し、内容を保存できます。

📧 テンプレート編集画面

レジカード送信時に使用するメールテンプレートの新規作成や編集を行います。


📌 基本情報

項目説明
送信元テンプレートの送信元施設(アカウント名)を表示します。
用途「レジカード送信」の用途として固定されています。
テンプレート名任意のテンプレート名を入力可能(必須項目)です。

📝 テンプレート内容

  • タイトル:メールの件名に使用されるテキスト
  • 本文:本文には変数を挿入することで、予約内容に応じた個別の文面を自動生成できます。

利用可能な変数一覧:

変数名内容
[%reserved_date%]予約日
[%reserved_code%]予約番号
[[%customer_last_name%]予約者姓
[%registration_card_url%]レジカード記入用URL

📬 テスト送信機能

  • テスト送信先メールアドレス入力欄:任意の送信先メールアドレスを入力できます。
  • 送信ボタン:入力されたアドレス宛に、現在作成中のテンプレート内容を送信し、表示や動作を事前確認することができます。