10-1: レジカード送信状況一覧 | VERTEC-X ヘルプ
初めてガイド
利用開始までの流れ
VERTEC-X管理画面のロールと権限
基本の使い方 ~施設管理者編~
基本の使い方 ~施設担当者編~
アカウント管理
アカウント情報の閲覧共通
ユーザー管理
ランク管理
ランクの設定・削除・変更管理者
顧客管理
キャンペーン管理
レポート管理
CRMオプション
RFM管理要権限
レジカード送信
その他のご案内
解約時のご注意

📝 レジカード送信状況一覧

この画面では、宿泊者に対して送信するレジカード(宿泊者カード)の送信状況や設定内容を一元的に確認・操作できます。
アカウントの選択、自動送信設定状況の確認、送信履歴の一覧表示、手動送信など、レジカード運用に関する各種操作をこの画面から行えます。


🔍 画面構成と主な機能

■ アカウント選択

  • ログインユーザーが操作可能なアカウント一覧から、任意のアカウントを選択できます。
  • 選択されたアカウントに対して、レジカード送信操作が可能となります。

■ 自動送信設定状況

  • 選択中のアカウントにおけるレジカードの自動送信設定状態を表示します。
    • 設定がOFFの場合:「自動送信が設定されていない」旨のメッセージと、設定画面へのリンクボタンが表示されます。
    • 設定がONの場合:「自動送信が有効になっている」旨のメッセージと、設定確認画面へのリンクボタンが表示されます。
  • ボタン押下で「レジカード自動送信設定一覧」画面に遷移します。

■ レジカード送信状況一覧

  • 対象アカウントにおけるレジカード送信履歴を一覧表示します。
  • 以下のフィルタ条件のいずれか1つで絞り込みが可能です。
    • 名前(顧客詳細画面へのリンク付き)
    • チェックイン予定日
    • 予約日
    • 「当日未チェックインかつ未送信」の条件

📌 予約者情報(Reservation Information)
項目名説明
予約番号該当予約の一意の番号
名前宿泊者の氏名(リンク付きで顧客詳細へ遷移)
チェックイン予定日予約されたチェックインの日付
予約日宿泊予約が作成された日付
予約室数予約された部屋の数
団体区分団体・個人などの区分
利用言語予約者の使用言語(例:日本語、英語)
顧客種別一般/会員/VIPなどの分類
予約経路自社予約、OTA、旅行代理店などの予約ルート
📩 レジカード情報(Registration Card Status)
項目名説明
記入状況レジカードが記入済みか未記入かを表示
メール送信状況「未送信」「送信待ち」、「送信済み」または「失敗(理由表示あり)」
送信方法※現在は「メール」のみ対応
メール送信日時レジカードがメール送信された日時
レジカード送信許可メールでの送信が許可されているか(〇/×で表示)

※ページングおよび表示件数の選択も可能です。


🖊 レジカード手動送信について

  • 一覧でチェックを入れた予約を対象に、手動でレジカードを送信することが可能です。
  • 「🖊 レジカード手動送信」ボタンを押すことで送信可能です。

【主な表示内容】

項目説明
送信元選択中アカウント(施設)の施設名が表示されます。
対象顧客「選択された対象顧客 N名 にメッセージを送信します」という文言が表示されます。
※Nは、前画面(一覧画面)でチェックされた予約の件数です。

🔧 その他の操作ボタン

  • 表示項目の変更:一覧に表示する項目をカスタマイズする設定ウィンドウを表示。チェックを入れた項目のみで一覧を再表示できます。
  • 📊 レジカード送信レポート:送信状況を集計したレポート画面に遷移します。
  • 📄 テンプレート管理:レジカード用メッセージのテンプレートを管理する画面に遷移します。