🛠 レジカード自動送信設定 画面のご案内
この画面では、施設（アカウント）ごとに設定された「レジカードの自動送信ルール」の作成・確認・編集・削除が行えます。
予約者へのレジカード送信を自動化することで、事前案内の効率化・ペーパーレス化が可能となります。
📋 自動送信設定一覧（確認画面）
選択されたアカウントに登録されている自動送信設定の一覧が表示され、各設定の概要を確認できます。
項目 | 説明 |
|---|---|
| 送信方法 | メール（その他配信手段は順次追加予定） |
| 対象条件 | 以下の条件が設定されている場合、それぞれ表示されます： ・予約室数（N部屋以下） ・団体区分（個人／団体） ・利用言語（日本語、英語 など、予約者の使用言語） ・顧客種別（一般／会員／VIPなどの分類。PMS設定値に基づく） ・予約経路（自社予約、OTA、旅行代理店などの予約ルート。PMS設定値に基づく） |
| 送信スケジュール | 「チェックイン予定日のN日前のHH:MMに送信」の形式で表示されます。複数のスケジュールがある場合は一覧形式になります。 複数条件を設定することで、レジカード情報未記入の方へ自動で再送することも可能です。 |
🔹 アカウント選択
- ログインユーザーが操作権限を持つアカウント（施設）一覧から、任意のアカウントを選択できます。
- 選択されたアカウントに対して、自動送信設定の作成・編集が行えます。
🧩 その他操作項目
- 変更：該当の設定内容を「自動送信設定編集画面」に引き継いで表示します。
- 削除：設定を削除する際には確認モーダルが表示され、操作ミスを防止します。
- 新規作成ボタン：押下すると新しい自動送信設定の作成画面に遷移します。
✏️ 自動送信設定作成・編集（設定画面）
レジカード自動送信のルールを新規作成・編集できます。
■ 送信元情報
- 対象となるアカウント（施設）の施設名を表示します。
■ 設定名
- 設定ごとに任意の名称を付けることができ、テキストボックスで編集可能です（空欄は不可）。
■ 送信方法の設定
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| メール送信 | チェックボックスとテンプレート選択が可能です。 テンプレート名とイメージが表示されます。 |
※テンプレート管理画面であらかじめ作成しておく必要があります。
■ 対象条件の設定
送信対象者は以下の条件に基づき絞り込まれます（すべてAND条件）。
- 前提条件（必須）
・レジカード未記入者
・スケジュールに合致する予約者 - 任意条件（いずれも未指定可）
・予約室数（N部屋以下）
・団体区分（個人／団体）
・利用言語（日本語、英語 など）
・顧客種別（一般／会員／VIPなどの分類。PMS設定値に基づく）
・予約経路（自社予約、OTA、旅行代理店などの予約ルート。PMS設定値に基づく）
■ 送信スケジュールの設定
- チェックイン予定日 を起点として、N日前のHH時に送信する設定ができます。
- 送信時間は0〜23時の毎時ちょうど（00分）単位で指定可能。
- スケジュールは 複数登録 することが可能です、たとえば「7日前」「1日前」などの重ねがけもできます。
＜例＞
①前日全員に送信
②当日10時までの新規予約者に送信
③2時間前、未記入者に送信